Archivierung & Bestandserhaltung
Bleiben Sie rechtssicher und effizient mit einem unternehmensfreundlichen Asset Management.
Nutzungsrechte beachten
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team nur die Assets nutzt, für die es auch die Rechte hat.Versionen wiederherstellen
Speichern Sie beliebige Versionen Ihrer Assets und stellen Sie eine beliebige Version ihres Assets wieder her.Alles automatisieren
Verbinden Sie Ihre Archivierung und Bestandserhaltung mit einem beliebigen automatisierten Workflow, um menschliche Fehler zu vermeiden.
Bleiben Sie rechtssicher, ohne einen Finger zu rühren
Archivierung und Bestandserhaltung gehen bei censhare Hand in Hand mit Workflows. Das heißt, Sie können alles automatisieren. Erinnern Sie Ihre Benutzer daran, die Rechte eines Assets zu verlängern, wenn sie ablaufen, oder archivieren Sie es automatisch. Mit censhare können Sie Ihre Richtlinien so konfigurieren, wie Sie es für richtig halten.
Nutzungsrechte definieren
Sie können festlegen, wie lange ein Asset genutzt werden kann, was geschieht, wenn es abläuft und wer darauf zugreifen kann, wenn es archiviert wird.
Versionsverlauf
censhare erstellt bei jeder Änderung eines Assets automatisch eine neue Version. Frühere Versionen können einfach verglichen und wiederhergestellt werden. Darüber hinaus bieten wir eine detaillierte Versionshistorie, die alle Aktivitäten auflistet, die das Asset verändert haben.
Definieren Sie Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien
Legen Sie je nach Ihren Zielen fest, welche Versionen Sie im System aufbewahren möchten. Bewahren Sie nur die neuesten Versionen auf, wenn Sie Speicherplatz sparen wollen, oder bewahren Sie alle Versionen auf, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
“Durch die Integration von censhare haben wir insgesamt deutlich schnellere, einfachere und flexiblere Prozesse für die Datenverwaltung und -verteilung erreicht.”
Business Analystin, ESA
Erleben Sie Archivierung & Bestandserhaltung in Aktion
