Dynamic Templating 101: Warum Ihr großes Unternehmen nicht ohne leben kann

Je größer das Unternehmen, desto mehr Assets werden benötigt. Die Vereinheitlichung dieser Assets stellt eine wesentliche Herausforderung dar, die noch schwieriger wird, wenn ein Unternehmen sein Branding und sein Messaging über mehrere Plattformen und Standorte hinweg vereinheitlichen muss. Franchiseunternehmen sind ein gutes Beispiel dafür – jedes Franchiseunternehmen benötigt Marketingmaterial, das auf seinen eigenen Standort zugeschnitten ist, aber dennoch mit dem vorgegebenen Branding übereinstimmt.

Unternehmen können eine dynamische Vorlage (Template) verwenden, um diese beiden Ziele gleichzeitig zu erreichen. Ähnlich wie bei einer dynamischen Website-Vorlage können Anwender mit einem dynamischen Template einige Elemente einer bestimmten Vorlage ändern, ohne dass andere davon betroffen sind.

Richtig eingesetzt können dynamische Vorlagen als Geheimwaffe für Franchise-Unternehmen und größere Konzerne agieren, da sie dafür sorgen, dass die Markenidentität konsistent und gleichzeitig fließend bleibt.

Was ist Dynamic Templating?

Ein dynamisches Templating-System sperrt einige Elemente eines bestimmten Assets, während andere geändert werden können. Unternehmen nutzen dynamische Vorlagen, um die Markenkonformität und Anpassbarkeit von digitalen Assets sicherzustellen.

Dynamische Vorlagen arbeiten mit Digital Asset Management (DAM)-Systemen zusammen. In einer robusten Omnichannel-Content-Plattform wie censhare organisiert das DAM-System die Assets, während es Unternehmen durch die dynamische Vorlagenerstellung ermöglicht wird, diese Assets effizienter einzusetzen.

Wo dynamisches Templating auf DAM-Lösungen trifft

Ein gutes DAM-System ist mehr als eine Bibliothek von Ressourcen. Die einfache Kategorisierung von Zehntausenden von Assets reicht nicht aus, um die Anforderungen gut etablierter, komplexer Organisationen zu erfüllen.

Stattdessen untermauert eine gut entwickelte DAM-Lösung einen Marketing-Tech-Stack, der es allen am Marketingprozess Beteiligten ermöglicht, auf Material zuzugreifen und es effizienter zu verarbeiten. Dies beinhaltet die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Archivierung alter Ressourcen und eine Reihe anderer Vorteile.

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Dynamische Vorlagen sorgen dafür, dass das DAM-System markenkonform und einheitlich bleibt. Bei Tausenden von Marketing-Assets, auf die große Teams von Mitarbeitern aus aller Welt zugreifen, haben Unternehmen oft damit zu kämpfen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Dynamische Templates regeln und steuern, wer ausgewählte Elemente ändern darf. So können lokale Benutzer (z. B. Franchisenehmer) ihre Marketingkampagnen individuell gestalten, während im Unternehmensmarketing alles einheitlich bleiben kann.

Kurz gesagt, die dynamische Vorlagengenerierung stellt die Verbindung zur DAM-Lösung her und verhindert, dass Assets und Anwender in einer großen und verteilten Organisation außer Kontrolle geraten.

Die Vorteile von dynamischen Templates

Marketingmaterial wird in der Regel ad hoc erstellt. Das gilt umso mehr für Situationen wie die oben erwähnte, in der ein Franchisenehmer sein Branding mit globalen Standards in Einklang bringen muss, bei gleichzeitiger Anpassung an lokale Marktgegebenheiten.

Das dynamische Templating ermöglicht drei Hauptansätze:

Einheitliche Produktion

Dank dynamischer Templates können Assets direkt im DAM selbst angepasst werden, sodass Sie nicht mehr auf Plattformen von Drittanbietern (Adobe, Avid) oder Asset-Ressourcen (wie Getty Images) angewiesen sind. Sie können neue Assets an einem einzigen Ort beschaffen, bearbeiten und produzieren, wobei Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer auf die einzelnen Assets zugreifen oder sie verändern kann.

Omnichannel-Management

Die Steuerung regelt, welche Elemente eines bestimmten Assets geändert werden können, und auf diese Weise ermöglicht die dynamische Vorlagenerstellung die Vereinheitlichung von Ressourcen über alle Kanäle hinweg – von Print bis zu Online-Gutscheinen.

Zielgenaues Marketing

Mit einer DAM-Lösung mit dynamischen Vorlagen werden Marken und Slogans auf höchster Ebene konsistent gehalten, während gezielte Marketingmaßnahmen vor Ort gleichzeitig gefördert werden.

Wie kommen diese Vorteile in einem DAM-System zum Tragen?

Eine gute DAM-Lösung mit dynamischem Templating hebt sich von seinen Mitbewerbern durch eine Reihe von wichtigen Unterscheidungskriterien ab:

• Die Möglichkeit, mehrere Vorlagen gleichzeitig zu bearbeiten und die einzelnen Vorlagen anschließend weiter anzupassen.
• Zentrales Management von Feldern über alle Vorlagen hinweg.
• Dieselbe grundlegende Konfiguration für alle Templates, anstatt jede Vorlage einzeln konfigurieren zu müssen.
• Vollständige Flexibilität bei der Konfiguration der Endanwender-UI/UX.
• Die mobile Schnittstelle ist reaktionsschnell, einfach zu bedienen und ermöglicht vollen On-The-Go-Zugriff.
• Direkt aus InDesign gerenderte Previews – keine fehlerhafte HTML-Vorschau, die sich von der Endversion unterscheidet.
• Web-to-Publish-Fähigkeiten: DAM-Lösungen wie censhare können auch andere Arten von Ausgabekanälen unterstützen, die nicht mit dem Druck in Verbindung stehen (z. B. soziale Netzwerke, Web, E-Mail), zusammen mit der Möglichkeit, verschiedene Dateitypen für mehrere Kanäle auszugeben.

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• Beinahe unbegrenzte Berichtsgenerierung: Aggregieren Sie alle Endbenutzerdaten in übersichtlichen Formaten, damit Anwender einsehen können, welche Vorlagen am häufigsten und von wem verwendet werden.
• Die Möglichkeit, eine 360-Grad-Ansicht aller Assets (Bilder, Produkte, Texte, Layouts, Benutzer usw.) darzustellen, die mit der Vorlage verbunden sind.

Dynamische Vorlagen sind besonders für den Einzelhandel und die Medien- und Unterhaltungsbranche von großem Nutzen, wo digitale Inhalte notwendigerweise vielfältig und oft weit verbreitet sind.

Abschließende Betrachtung

Bei einer gut ausgebauten DAM-Lösung sind dynamische Vorlagen weit mehr als nur ein nützliches Werkzeug. Bei großen Unternehmen mit Zehntausenden von digitalen Assets, Hunderten von Nutzern und mehreren Standorten kann die dynamische Vorlagenerstellung einen ganz entscheidenden Unterschied ausmachen. Ohne solche Templates ist eine Automatisierung fast unmöglich, und selbst kleine Änderungen beim Marketingmaterial können Dutzende von Schritten erfordern.

Mit dynamischen Templates können Marketingmanager den lokalen Marketingteams die Freiheit geben, das zu produzieren, was sie brauchen und wann sie es brauchen – ohne die Tonalität der Marke zu beeinträchtigen.

Diese Fähigkeiten sind für Unternehmen im Einzelhandel oder in der Medienbranche absolut essenziell. Die dynamische Template-Generierung ist direkt in das DAM-System von censhare integriert, so dass Sie keine neuen Inhalte lernen müssen und nicht auf Design-Software von Drittanbietern angewiesen sind.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr gesamtes Marketingmaterial einheitlich, markenkonform und unter Kontrolle bleibt, während Sie gleichzeitig von Effizienzsteigerungen und Vereinfachungen profitieren.

Dies ist einfach die beste DAM-Lösung, mit der Sie Ihre größten Marketing-Herausforderungen meistern können.

Dynamic Templating FAQ

Kann ich Vorlagen für Einzelpersonen bearbeiten und anpassen?

Ja, durch die Kontrolle, wer auf bestimmte Vorlagen zugreifen und diese verändern darf, können Manager benutzerdefinierte Vorlagen für eine bestimmte Person erstellen. Das gleiche Prinzip gilt für die Erstellung von Templates für bestimmte Geschäfte.

Wird nicht teures Design-Know-how hierfür benötigt?

Nein! Das censhare DAM-System und die dynamischen Vorlagen basieren auf InDesign und bieten anspruchsvolle, umfassende Gestaltungsmöglichkeiten, ohne dass Sie tiefgreifende Erfahrungen haben müssen. Je mehr Sie die DAM-Lösung nutzen, desto besser werden natürlich die erzielten Ergebnisse.

Was ist, wenn ich Tausende von Vertriebsstellen und Millionen von Kunden zu versorgen habe?

Mehr Filialen und mehr Kunden bedeuten mehr zu verwaltende Assets, und das DAM von censhare kann mit allen Assetvolumina umgehen, die Sie in das System einspielen. Das liegt vor allem an der horizontal skalierbaren Struktur und der offenen Architektur (und der zugrunde liegenden Graphdatenbank).

Woher weiß ich, was die einzelnen Vorlagen jeweils enthalten?

Die Benutzerrechte bestimmen, welche Elemente bei jeder Vorlage geändert werden können und wer Vorlagen erstellen darf.

Kann ich den Überblick über die verwendeten Vorlagen behalten?

Ja, das können Sie. Das DAM-System von censhare kann Berichte zu allen Aspekten der DAM-Lösung erstellen, z. B. welche Vorlagen verwendet werden und von wem.