5 DAM Essentials für effektives Asset Management

5 DAM Essentials für effektives Asset Management in Medien und Unterhaltung

Zeitdruck, Redaktionsschluss, Schnitt, Druck - die Sprache in der Medien- und Entertainmentbranche (M&E) ist voller Dringlichkeit, und das aus gutem Grund. Ob enge Produktionszeitpläne für wöchentliche Fernsehsendungen oder die rechtzeitige und genaue Veröffentlichung der aktuellen Nachrichten - es gibt viele Möglichkeiten, etwas durcheinander zu bringen. Mit einem robusten Digital Asset Management (DAM)-System können Medien- und Unterhaltungsunternehmen ihre Produkte pünktlich liefern - jedes Mal.

Medien und Entertainment: DAM, damit sich die Spulen weiter drehen

In der Medien- und Entertainmentbranche sind digitale Assets mehr als in jedem anderen Sektor das Lebenselixier. Der Wunsch nach einem effizienten System zur Verwaltung dieser Assets darf nicht unterschätzt werden. Ohne die Möglichkeit, digitale Assets in der Medien- und Unterhaltungsbranche zu finden, zu speichern, zu bearbeiten und zu nutzen, gäbe es einfach kein Showbusiness.

Wenn Sie ein Verleger sind, der das richtige Bild für den Zeitungsstand sucht, ein Blogger, der sichergehen will, dass er die richtige Zuordnung zu seinem Hauptbild angibt, ein Podcaster, der die richtige Tondatei für sein Interview sucht, ein Filmstudio, ein Fernsehteam, ein Journalist und viele mehr, dann sollte ein Digital Asset Management System (DAM) im Mittelpunkt Ihrer Arbeit stehen. Hier sind nur 5 Möglichkeiten, wie ein DAM in der Medien- und Entertainmentbranche dafür sorgen kann, dass Ihr Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus ist.

Schnelle Skalierbarkeit für jedes Projekt

Ein modernes DAM für die Medien- und Unterhaltungsbranche sollte skalierbar sein, um die riesige Anzahl von Mediendateien zu bewältigen und ein Wachstum ohne Beeinträchtigung der Leistung oder Datenintegrität zu ermöglichen. Die Skalierbarkeit muss unter Umständen schnell sein - die Erstellung einer Beilage für ein Magazin, Weihnachtsspecials, Pilotprogramme - all dies erfordert ein reaktionsfähiges System, das problemlos mit einer Vielzahl von Assets umgehen kann.

Auch der Umgang mit großen Dateien ist wichtig. Heutzutage ist alles multimediafähig. Wenn es sich nicht gerade um eine gedruckte Ausgabe handelt, enthalten alle Zeitungen interaktive Elemente, Videos, Quizfragen, Podcast-Dateien usw. Das bedeutet, dass große Dateien imMedia Asset Management (MAM), einem speziellen Zweig des DAM, gespeichert werden müssen.

Metadatenmanagement für eine schnelle und präzise Suche: Effizientes Metadaten-Tagging und Suchfunktionen sind in der Medien- und Entertainmentbranche unverzichtbar. Die schiere Menge an Informationen, die in und über ein bestimmtes Asset enthalten sind, bedeutet, dass Redakteure sich darauf verlassen müssen, dass sie das richtige Asset für den jeweiligen Auftrag ausgewählt haben. Ein falsch ausgewähltes Asset verhindert reibungslose Arbeitsabläufe und stört die Zusammenarbeit und den Vertrieb von Medien.

Wussten Sie schon?

Der Harry-Potter-Star Daniel Radcliffe trug monatelang jeden Tag die gleiche Kleidung, um Paparazzi-Bilder von ihm wertlos zu machen. Ohne eine Möglichkeit, Bilder effektiv zu organisieren, hätten die Bildredakteure dies möglicherweise nicht bemerkt und für Inhalte bezahlt und diese veröffentlicht, die veraltet und nicht mehr aktuell waren.

Integrationsfähigkeiten für einen reibungslosen Produktionsprozess

Assets im M&E-Sektor werden selten "roh" benutzt. Jedes Asset geht durch mehrere Hände, bevor es sein Ziel erreicht. Es wird bearbeitet, Bilder werden beschnitten oder verbessert, Audio wird angepasst, Film wird geschnitten, um den Drehwinkel und die Länge zu erreichen und vieles mehr. Nahtlose Integration mit anderen Medienproduktionswerkzeugen und -software, wie z. B. Videobearbeitungsplattformen, zur Rationalisierung von Workflows und zur einfachen gemeinsamen Nutzung von Assets innerhalb des Unternehmens.

Sorgenfrei Rechte verwalten

Selbst im wilden Westen der Paparazzi muss man sich mit den Rechten auseinandersetzen. Die Person, die fotografiert wird, hat vielleicht keine Rechte (im redaktionellen Sinne) an dem Bild, aber der Fotograf und die Fotoagentur schon. Die Bildrechte gelten nicht ewig. Eine Marke kann z. B. ein Verfallsdatum für ihr Werbematerial festlegen, um künftige Markenauffrischungen zu schützen. Eine Person kann ein Bild von sich selbst verkaufen, das nur für einen bestimmten Zeitraum gültig ist, wie es bei den Erfolgsgeschichten der Mitglieder von Slimming World der Fall ist. Robuste Funktionen zur Verwaltung digitaler Rechte sind entscheidend, um die Einhaltung von Lizenz- und Urheberrechtsbestimmungen zu gewährleisten und rechtliche Probleme bei der Nutzung von Medieninhalten zu vermeiden.

Sichere Speicherung und Verwaltung von sensiblen Inhalten

Ganz gleich, ob Sie eine Wochenzeitschrift sind, die einen hochkarätigen Prominenten exklusiv schützen oder Bilder eines mit Spannung erwarteten Finales unter Verschluss halten möchte, Sie wollen sicherstellen, dass nur die Personen auf die Bilder zugreifen können, die dazu berechtigt sind. Um sensible Medieninhalte zu schützen, sind hochgradige Sicherheitsfunktionen notwendig. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle helfen dabei, den Schutz von geistigem Eigentum und Medieninhalten vor unbefugtem Zugriff oder Verstößen zu sichern.

DAM für den Verlag

F.A. Davis ist ein spezialisierter Pflegeverlag, der eine Reihe von physischen und digitalen Publikationen verwaltet. Die Bücher können von 300 Seiten bis zu mehrbändigen Veröffentlichungen mit Tausenden von Seiten reichen. Und an jedem dieser Bücher arbeiten Dutzende von Personen mit, sowohl intern als auch extern. Die Produktion von Titeln kann bis zu neun Monate dauern - und das, nachdem ein Manuskript von der Redaktion genehmigt wurde.

Zu Beginn implementierte das Team censhare als DAM, um die Druckvorlagen des Unternehmens zu speichern, zu verwalten und zugänglich zu machen. In einer zweiten Arbeitsphase wurde censhare als Workflow-Management-System des Unternehmens eingesetzt. Ein drittes großes Projekt ist die Integration mit dem Klopotek ERP-System von F.A. Davis.

Mit censhare spart das Unternehmen bis zu 200 Dollar pro Bild. Bei über 100.000 gespeicherten Bildern ist das eine erhebliche Kosteneinsparung. Der Verlag konnte außerdem Hunderte von Stunden einsparen, die mit den über 100 Projekten von mehr als 50 internen Benutzern verbracht wurden.

Lesen Sie hier mehr über die Erfolgsgeschichte von F.A. Davis.