Der Aufbau einer modularen Content-Strategie

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Monica Mahon4. Juni 2024
  • Digital Asset Management

Wenn es um Content geht, sind modulare Strategien auf dem Vormarsch. Viele Unternehmen sind sich dessen noch nicht bewusst, aber sobald sich dieser Ansatz durchsetzt, wird seine Dominanz in der Content-Landschaft für alle offensichtlich werden.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die Herausforderungen meistern können.

Was ist eine modulare Content-Strategie?

Modulare Content-Strategien werden die Welt der digitalen Inhalte dominieren. Bei diesem Ansatz werden unterschiedliche, wiederverwendbare Inhaltsblöcke generiert, die sich leicht an verschiedene Formate und Kanäle anpassen lassen.

Die Vorteile?

Skalierbarkeit, Effizienz und konsistentes Messaging verschlanken Content-Workflows und stärken die Präsenz Ihrer Marke auf allen Plattformen.

Eine erfolgreiche modulare Content-Strategie beinhaltet eine gründliche Planung, eine flexible Content-Erstellung und eine komplexe Verwaltung – alles konzipiert, um Ihr Content-Ökosystem effizient zu bereichern.

Unser Verständnis für modulare Inhalte im Jahr 2024

Modulare Inhalte bestehen aus verschiedenen, wiederverwendbaren Inhaltsblöcken - Text, Bilder oder Videos -, die auf unzählige Art und Weisen vermischt, angepasst und neu angeordnet werden können. Inhalte können an verschiedene Medienformate angepasst werden, um die Relevanz und die Interaktionen auf einer Vielzahl von Plattformen zu steigern.

Warum modulare Inhalte jetzt entscheidend sind

Die digitale Welt von heute erfordert die Fähigkeit, Content schnell an verschiedene Plattformen wie soziale Medien, Websites und Newsletter anzupassen.

Modularer Content macht es möglich:

  • Verringerung von Doppelarbeit: Einmal erstellen, überall ausspielen.
  • Sicherstellung der Konsistenz: Einheitliche Markenbotschaften über alle Kanäle hinweg.
  • Gewährleistung der Konformität: Sicherstellung, dass stets konforme Warnhinweise und Haftungsausschlüsse verwendet werden.
  • Beschleunigte Bereitstellung: Rasche Zusammenstellung und Wiederzusammenstellung von Content-Modulen.

Horizonterweiterung für modulare Inhalte

Modulare Inhalte eignen sich zwar sehr gut für das Marketing, aber Nutzen und Vorteile gehen weit darüber hinaus.

Bedenken Sie folgende Anwendungen:

  • Produktentwicklung: Teilen und aktualisieren Sie Produktinformationen nahtlos über alle Abteilungen hinweg.
  • Kundensupport: Stellen Sie aus bereits vorhandenen Content-Blöcken personalisierte Hilfeanleitungen zusammen.
  • Mitarbeiterschulung: Wiederverwendbare Module gestalten die Aktualisierung von Schulungsmaterialien einfacher und schneller.

Diese Anwendungen belegen die Vielseitigkeit von modularem Content und dessen zunehmender Bedeutung in verschiedenen Geschäftsbereichen – und eben nicht nur im Marketing. Auch wenn modulare Inhalte ursprünglich nur im Marketing eingesetzt wurden, können sie problemlos auch in einer Vielzahl anderer Bereiche zur Anwendung gelangen.

Eine modulare Strategie kann die Effizienz mehrerer Abteilungen verbessern, die Konsistenz sichern und schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen ermöglichen. Und darauf kommt es im Jahr 2024 an - und weit darüber hinaus!

Planung Ihrer modularen Content-Strategie

#1 Zielsetzung

Beginnen Sie damit, klare, messbare Ziele für Ihre modulare Content-Strategie zu definieren. Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen - sei es die Steigerung des Engagements und der Interaktionen, die Absicherung der Genauigkeit der ausgespielten Daten oder die Einsparung der enormen Menge an Zeit, die für die manuelle Neuerstellung von Inhalten erforderlich ist.

Dabei sollten Sie sich konkrete Ziele setzen, wie zum Beispiel die Verringerung der für manuelle Aufgaben aufgewendeten Stunden um 75 %, die Verbesserung der Produktdatenkonsistenz um 70 % oder die Senkung der Agenturkosten um 25 %. Anhand dieser Ziele werden die Struktur und Entwicklung Ihrer Inhaltsmodule bestimmt.

#2 Lernen Sie Ihr Zielpublikum kennen

Um effektiven Content zu erstellen, müssen Sie zunächst Ihre Zielgruppe verstehen. Analysieren Sie die Vorlieben und Verhaltensweisen der Zielgruppe anhand dieser Methoden:

  • Umfragen und Formulare: Sammeln Sie unmittelbar Erkenntnisse über Präferenzen und Erwartungen.
  • Analyse-Tools: Verfolgen Sie die Leistung Ihres aktuellen Contents mit entsprechenden Tools.
  • Zuhören in den sozialen Medien: Überwachen Sie Interaktionen, Hashtags und Diskussionen, um die Interessen und Probleme der Zielgruppe zu erfassen.

#3 Durchführung eines Content-Audits

Durch die Bewertung Ihres vorhandenen Contents lässt sich feststellen, welche Teile in modulare Komponenten umgewandelt werden können. Führen Sie einen Content-Audit durch:

  • Inventarisierung vorhandener Inhalte: Listen Sie allen Contents auf, einschließlich Blogs, Videos, Infografiken und mehr.
  • Leistungsbewertung: Ermitteln Sie die leistungsstarken Inhalte, die bei Ihrem Publikum gut ankommen.
  • Erkennen der Wiederverwendbarkeit: Suchen Sie nach Inhalten, die sich leicht aktualisieren oder in eigenständige Module umwandeln lassen.
  • Risikominimierung: Enthält jeder Inhalt auch wirklich die richtigen rechtlichen und Compliance-Hinweise?

As part of this planning stage, you lay the groundwork for a flexible content strategy aligned with business goals and audience needs.

Erstellung und Implementierung Ihrer Content-Module

Identifizierung von Schlüsselthemen und relevanten Themen

Sie kennen Ihre Zielgruppe. Analysieren Sie nun die Publikumsdaten und gleichen Sie diese mit Ihren Unternehmenszielen ab, um die Themen auszuwählen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden. Ermitteln Sie die Themen, Interessen und Bedürfnisse, die für Sie am wichtigsten sind. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die von Ihnen entwickelten Inhaltsmodule Ihre strategischen Ziele unterstützen.

Konzipierung und Erstellung von Modulen

Wirksame Inhaltsmodule sind vielseitig und anpassungsfähig. Beachten Sie die folgenden Elemente bei der Erstellung von Content-Modulen:

  • Textblöcke: Verfassen Sie klare, prägnante und ansprechende Texte, die für sich allein stehen können oder auch mit anderen Elementen kombinierbar sind.
  • Bilder: Verwenden Sie hochwertige, relevante Bilder, die den Text ergänzen und die Botschaft verstärken.
  • Videoclips: Entwickeln Sie kurze, eindrucksvolle Videos, die sich leicht in unterschiedliche Inhalte integrieren lassen.
  • Management von Rechten: Sie wissen genau, welche Bilder und Videos aufgrund der damit verbundenen Rechte wo und wie lange verwendet werden dürfen.

Die Möglichkeit, diese vier Aspekte von Content auf einer einzigen Plattform zu steuern, sorgt für maximale Effizienz bei der Veröffentlichung von Inhalten in der Omnichannel-Welt.

Zu den bewährten Verfahren für die Gestaltung von Modulen gehört auch die Wahrung eines einheitlichen Stils, einer einheitlichen Ansprache und Tonalität, so dass jedes Modul unabhängig funktionieren kann. Module müssen so gestaltet sein, dass sie sowohl als eigenständige Elemente als auch bei der Integration mit anderen Inhalten wirksam sind. Fügen Sie jedem Modul entsprechende Metadaten hinzu, um die Suche und Organisation zu erleichtern.

Tools und Ressourcen

Die Wahl der richtigen Tools ist für ein effizientes modulares Content-Management entscheidend. Es stehen zwar viele Optionen zur Verfügung, aber censhare bietet eine umfassende modulare Content-Lösung, die sich deutlich abhebt.

Hier erfahren Sie, wie censhare Ihnen die Erstellung und das Management von Content-Modulen erleichtern kann:

  • Zentralisierte Content-Verwaltung: Speichern Sie alle Arten von Inhalten an einem einzigen zugänglichen Ort.
  • Einfache Integration: Kombinieren Sie nahtlos verschiedene Module, um neuen Content zu erstellen.
  • Skalierbarkeit: Die censhare-Plattform passt sich an Ihren wachsenden Content-Bedarf an, so dass Sie Ihr Content-Repository stets ohne Leistungseinbußen erweitern können.
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Entdecken Sie, wie die modularen Lösungen von censhare speziell die Herausforderungen der modularen Content-Erstellung meistern, indem sie ein skalierbares System bereitstellen, das die Verwaltung verschiedener Content-Typen über verschiedene Plattformen und Kampagnen hinweg verschlankt und vereinfacht.

Weitere Einzelheiten finden Sie hier.

Die Implementierung von modularem Content

Zusammenstellung von Inhalten

Ein zentraler Aspekt einer modularen Strategie ist die Kombination verschiedener Content-Module, um umfassende Beiträge zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies effektiv bewältigen können:

  • Strategische Ausrichtung: Jeder Inhalt muss mit Ihrer allgemeinen Marketingstrategie und Ihren Kampagnenzielen übereinstimmen.
  • Auswahl der Module: Wählen Sie Module aus, die zum Kontext und Zweck des Beitrags entsprechend passen - ob es sich um einen informativen Blogbeitrag, ein dynamisches Social-Media-Update oder einen ansprechenden Newsletter handelt oder um personalisierte Aussagen, mehrseitige Prospekte, Produktdatenblätter oder sogar vollständige Kataloge.
  • Kohärentes Design: Die Module MÜSSEN sich nahtlos integrieren, damit Sie einen einheitlichen Stil und Ton beibehalten können, der Ihre Markenidentität verkörpert.

Anpassungen für Kanäle

Es versteht sich von selbst, dass jede Medienplattform ihre spezifischen, einzigartigen Merkmale und Publikumserwartungen hat. Die Anpassung Ihrer Module für diese Kanäle erfordert:

  • Plattform-Analyse: Verstehen Sie der Nuancen und Feinheiten der einzelnen Plattformen, z. B. die vorherrschende Art von Inhalten (Video, Text, Bilder) und die Interaktionsmuster des Publikums.
  • Maßgeschneiderte Inhalte: Ändern Sie Größe, Stil und Inhalt der Module, um plattformspezifische Anforderungen zu erfüllen. Kürzen Sie z. B. den Text für Twitter, verwenden Sie hochwertige Bilder für Instagram und stellen Sie ausführlichere Inhalte für Blogbeiträge bereit.
  • Tests und Feedback: Testen Sie regelmäßig verschiedene Formate und Stile auf verschiedenen Plattformen und nutzen Sie Analysen und Nutzerfeedback, um Ihre Ansätze weiter zu verfeinern.

Integration in Marketing-Kampagnen

Die Einbindung modularer Inhalte in umfassendere Marketingstrategien steigert sowohl die Effizienz als auch die Wirksamkeit. Hier erfahren Sie, wie die Integration funktioniert:

  • Kampagnenplanung: Legen Sie fest, wie die unterschiedlichen Inhaltsmodule in den verschiedenen Kampagne-Phasen eingesetzt werden können.
  • Cross-Promotion: Schöpfen Sie miteinander verknüpfte Module auf verschiedenen Plattformen aus, um eine einheitliche Marketingbotschaft zu schaffen. Verwenden Sie zum Beispiel ein Teaser-Video in sozialen Medien, um Nutzer zu einem ausführlichen Artikel in Ihrem Blog heranzuführen.
  • Integration von Analysen: Nutzen Sie Analytics, um die Leistung von modularen Inhalten in Marketingkampagnen zu verfolgen. Gestützt auf Echtzeitdaten sollten Sie sich auf agile Anpassungen und Optimierungen konzentrieren.

Verwaltung und Aktualisierung von Content

Lebenszyklusmanagement von Inhalten

Ein effektives Contentmanagement erfordert einen proaktiven Ansatz, um Inhalte aktuell zu halten und veraltete Module aus dem Verkehr zu ziehen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Lebenszyklus Ihrer Inhalte managen können:

  • Regelmäßige Überprüfungen: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen ein, um die Relevanz und Leistung der Content-Module zu bewerten.
  • Benachrichtigung von Änderungen: Achten Sie darauf, dass Sie eine Plattform wählen, die Sie jederzeit automatisch benachrichtigt, wenn ein Aspekt Ihrer Inhalte geändert wurde.
  • Automatisieren Sie Aktualisierungen: Aktualisieren Sie Statistiken, Fakten und Beispiele in den Modulen nach Bedarf, um Genauigkeit und Aktualität sicherzustellen. Betrachten Sie saisonale Aktualisierungen oder Veränderungen der Markttrends als Gelegenheit zur Aktualisierung der Inhalte. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Plattform haben, die den Inhalt automatisch überall dort aktualisiert, wo dieser Content ausgespielt wurde (Website, Marketingmaterialien, Datenblätter, Kataloge usw.).
  • Ausmusterungsstrategie: Legen Sie komplexe Kriterien für die Ausmusterung von Modulen fest, die nicht mehr mit der Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen oder die die Leistungsvorgaben verfehlen. Durch die ordnungsgemäße Archivierung dieser Elemente wird sichergestellt, dass diese Module bei Bedarf in der Zukunft wieder aufgegriffen oder neu eingesetzt werden können.

Herausforderungen bei der Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihre Content-Strategie auch Schritt halten können – wobei modulare Inhalte diese Schritte vereinfachen. Skalierbarkeit kann erreicht werden durch:

  • Modulare Erweiterung des Rahmens: Entwickeln Sie neue Module, um breitere Themen oder tiefere Einblicke abzudecken, wenn Ihr Publikum wächst und sich diversifiziert.
  • Technologie-Investitionen: Implementierung von ausgefeilteren Content-Management- und Analyse-Tools zur Bewältigung des gestiegenen Volumens und der höheren Komplexität.
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, um neue Ideen für Content zu entwickeln und sicherzustellen, dass diese Inhalte die allgemeinen Unternehmensziele unterstützen.

Wenn Sie diese Faktoren umsetzen, können Sie sich auf eine dynamische und effektive modulare Content-Strategie verlassen, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Erweitern Sie Ihre Content-Strategie mit censhare

Die modularen Lösungen von censhare wurden entwickelt, um Ihre Kontrolle über die Erstellung und Verwaltung von Inhalten durch einzigartige Zusatzmodule zu optimieren. Jedes Modul erfüllt bestimmte Aufgaben und macht Ihren Content-Betrieb effizienter und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Die Automatisierung von censhare vereinfacht viele Aufgaben: diese Funktionen übernehmen manuelle Prozesse, aktualisieren Inhalte über alle Kanäle hinweg und platzieren Content automatisch, wenn Assets freigegeben werden. Sie können auch die intuitive Drag-and-Drop-Funktion für die Platzierung von Assets nutzen.

Wählen Sie das Passende aus einer Vielzahl von Modulen, wie z. B. Headless Content Management, Print Production Management, Translation & Localization, Variant Management & Targeting, Marketing Project Management und Web Content Management. Nutzen Sie ein hohes Maß an Individualisierung und Spezialisierung, ohne Ihr Team unnötig mit komplexen Aufgaben zu überfordern.

Sie können Module jetzt oder auch später hinzufügen, je nach Ihrem aktuellen Bedarf. Sie zahlen nur für die zusätzlichen Komponenten, die Sie brauchen, wenn Sie diese tatsächlich benötigen.

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Integrationen ein entscheidender Aspekt. Die censhare-Plattform fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden MarTech-Stack ein und lässt Sie die Softwarekomplexität vergessen. Sie unterstützt auch die Konnektivität mit externen Systemen wie BI, ERP, MDM, CRM durch einfache, nahtlose Import- und Exportfunktionen.

Die Plattform ermöglicht eine bessere Projektzusammenarbeit und sichert die Konsistenz von Inhalten zwischen Teams. Mit Modulen wie dem Content Hub und dem Brand Management zentralisiert censhare Content-Prozesse und -Operationen - alles zur Wahrung einer einzigen Quelle der Wahrheit („Source of truth“) für Ihre gesamten Content-Anforderungen und verbessert so die Markenkonsistenz.

Dank dieser Fähigkeit können Teams mehr bewältigen und schneller und mit höherer Qualität arbeiten – und so neue Arbeitsweisen erschließen und Anwendungsfälle erweitern, während Ihr Unternehmen wächst.

Wer seine Content-Strategie verbessern und sich in einem zunehmend digitalen Markt zukunftssicher positionieren will, findet bei censhare überzeugende Lösungen.

Sind Sie bereit für die Transformation Ihrer Content-Strategie?

Setzen Sie sich mit den censhare-Experten in Verbindung, um herauszufinden, wie diese Module Ihren Content-Betrieb revolutionieren und Sie von maßgeschneiderten Lösungen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen profitieren können.


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Integrationen

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Monica Mahon
Monica Machon ist die Marketing Managerin von censhare US. Sie ist seit 15 Jahren im Marketing tätig. Sie leitet Marketingfunktionen und hilft SaaS-Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Veranstaltungen und Werbeaktivitäten, während sie die Markenpositionierung verbessert und die Umsatzziele beeinflusst.

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