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Mit einem DAM muss man auch planen können...

Die Post steuert im Kommunikationsbereich die unterschiedlichsten Initialisierungs- und Planungsprozesse mit dem Digital Asset Management (DAM) von censhare.

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bis zu 30%

weniger Aufwand für die gleichen Aufgaben

12

Involvierte Businessbereiche

600+

Kommunikationsprojekte pro Jahr

100+

Nutzer

Die Schweizerische Post AG ist eine Aktiengesellschaft, welche zu 100% dem Bund gehört. Sie beförderte im Jahr 2019 rund 1.8 Milliarden adressierte Briefe, 148 Millionen Pakete, transportierte mit der PostAuto AG 167 Millionen Reisende und verwaltete mit ihrer PostFinance AG über CHF 119 Milliarden Kundenvermögen.

Die Post wollte übergeordnete Planungsprozesse in die Content­Erstellung integrieren. Basierend auf der bestehenden censhare Plattform sollten so strukturiert Themen initialisiert und gesteuert werden. Die Post sah sich, mit der steigenden Anzahl an Kommunikationskanälen, zunehmend vor die Herausforderung gestellt, ihre vielseitigen Kommunikationsinhalte, sowohl thematisch wie kanalspezifisch, aufeinander abstimmen zu müssen.

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„Mit der Umsetzung der Themenplanung mit censhare konnten wir diverse Planungen in einem System konsolidieren und so mehr Effizienz und Relevanz in den Kommunikationsanstrengungen erzielen."
Michael Eberle

Product Owner, Swiss Post AG

Von dezentralen zu zentralen Planungsprozessen

Die bisherige Kommunikationsplanung erfolgte in jedem Unternehmensbereich eigenständig und meist via Excel. Innerhalb der einzelnen Unternehmensbereiche funktionierte dieses Vorgehen recht gut, obwohl dabei oft viel Zeit und Übersicht verloren ging. Eine inhaltliche oder thematische Abstimmung über mehrere Konzerngesellschaften und Kanäle hinweg war jedoch mit dem bisherigen Vorgehen fast nicht möglich.

Die Post suchte daher nach einer Systemlösung, die den verschiedenen Unternehmensbereichen und deren Kommunikationsverantwortlichen, eine bereichsübergreifende Übersicht über jegliche Kommunikations-Themen und -Kanäle ermöglichte. Eine solche Zielsetzung stellte neben technischen Herausforderungen auch hohe Anforderungen an die Konzeption.

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„Durch das bereichsübergreifende Planungskonzept konnten wir verschiedene Bedürfnisse im Unternehmen abdecken. Und dem Management stehen jederzeit aussagekräftige Übersichtvarianten zur Verfügung.“
Jürgen Kübler

Leiter Management Digital Channels Market, Swiss Post AG

Über Swiss Post AG

Die Schweizerische Post AG ist eine spezialgesetzliche Aktiengesellschaft. Unter ihrem Dach werden die strategischen Konzerngesellschaften Post CH AG, PostFinance AG, PostAuto AG, Post CH Kommunikation AG, Post CH Netz AG und SPS Holding AG geführt. Damit verfügt sie über den notwendigen unternehmerischen Handlungsspielraum zur Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Sie befindet sich zu 100 Prozent im Besitz des Bundes.

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www.post.ch

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